EXECUTIVE AUDIT REPORTING SYSTEM

Audit Scrubbing Sales Engineering

Form ini digunakan oleh Sales Engineer dan Asdir untuk melakukan scrubbing lead, validasi pipeline, monitoring hot deal, kontrol SLA, serta audit operasional harian Sales Engineering.

SE + ASDIR PDF REPORT

📌 Petunjuk Pengisian Form

Alur pengisian: Sales Engineer atau Asdir mengisi bagian yang menjadi tanggung jawabnya, lalu klik Save untuk menyimpan data ke memory/draft bersama.

Asdir / Reviewer: isi dan review atas nama Teddy, lalu klik Generate PDF jika laporan sudah siap dibuat menjadi laporan PDF final.

Sales Engineer 1: isi atas nama Refan.

Sales Engineer 2: isi atas nama Adif.

Seluruh data pipeline, scrubbing SPAM, SLA, hot deal, omset mingguan, dan plan input run project wajib diisi berdasarkan kondisi aktual. Jangan hanya menulis “aman”, “sudah”, atau “nihil” tanpa dasar.

Catatan penting: tombol Save hanya menyimpan data ke memory/draft dan tidak membuat laporan PDF final. PDF final hanya dibuat ketika tombol Generate PDF ditekan.

Draft aktif: SCRUB-SE-20260718

⏱️ Identitas Laporan

Dipakai bersama oleh Refan, Adif, dan Teddy. Gunakan kode yang sama agar data tersimpan dalam draft yang sama.
Pilih siapa yang sedang mengisi / menyimpan draft.
Diisi oleh: Sales Engineer / Asdir saat submit laporan harian.
Diisi oleh: Sales Engineer yang melakukan scrubbing, follow-up, dan input pipeline.
Diisi oleh: Asdir sebagai reviewer/evaluator laporan.
Status berubah menjadi FINAL saat tombol Generate PDF ditekan.
Diisi oleh: Asdir sebagai catatan histori audit.

1️⃣ Reply & PDF Penawaran

Diisi oleh: Sales Engineer
Jumlah chat yang benar-benar sudah dibalas / resolved.
Diisi oleh: Sales Engineer
Total seluruh chat masuk hari ini.
Upload oleh: Sales Engineer
Screenshot pengiriman PDF penawaran. Untuk Save boleh dikosongkan, tetapi wajib dilengkapi sebelum final PDF.

2️⃣ SLA 10 Menit & Fraud Check

Diisi oleh: Sales Engineer
Rata-rata waktu balas seluruh chat. Target maksimal 10 menit.
Diisi oleh: Asdir Teddy
Wajib ada dasar pemeriksaan, bukan hanya tulisan nihil.
Diisi oleh: Asdir Teddy Diisi oleh: Sales Engineer Diisi oleh: Sales Engineer Refan / Adif Upload oleh: Sales Engineer
Screenshot history chat / Cekat log / resolved session. Untuk Save boleh dikosongkan, tetapi wajib dilengkapi sebelum final PDF.

3️⃣ Scrubbing SPAM Progress

Diisi oleh: Sales Engineer Refan / Adif
Total lead SPAM yang discrubbing hari ini.
Diisi oleh: Sales Engineer
Lead SPAM yang masih berpotensi masuk pipeline.
Diisi oleh: Sales Engineer
Lead yang tidak relevan, spam murni, atau tidak layak follow-up.
Diisi oleh: Sales Engineer
Jelaskan progress sampai mana: selesai dicek, pending follow-up, sudah masuk pipeline, atau reject. Diisi oleh: Sales Engineer

4️⃣ HOT PIPELINE SALES ENGINEERING

Diisi oleh Sales Engineer. Pipeline wajib di-breakdown detail per lead, bukan hanya total global.

SE 1 Refan wajib mengisi lead, project, nominal, status progress, dan tanggal plan input run project untuk pipeline yang ia pegang.

SE 2 Adif wajib mengisi lead, project, nominal, status progress, dan tanggal plan input run project untuk pipeline yang ia pegang.

Asdir Teddy melakukan review apakah data pipeline sudah lengkap, realistis, dan sudah punya plan input run project.

Diisi oleh: Sales Engineer, direview oleh Asdir Teddy.
No Nama Lead Project Nominal Status Progress Tanggal Plan Input Run Project PIC SE Aksi
Diisi oleh: Sales Engineer, divalidasi oleh Asdir Teddy.

5️⃣ Omset Bulanan & Breakdown Mingguan

Diisi oleh Sales Engineer. Omset dihitung dari awal bulan berjalan, lalu dibagi per minggu seperti tabel monitoring.

Diisi oleh: Sales Engineer Refan / Adif
Data digunakan oleh Asdir Teddy untuk audit performa mingguan dan bulanan.
No Tanggal No Lead Uang Masuk Nilai Project Minggu PIC SE Aksi
Total Bulan Berjalan Auto Calculated

Ringkasan Omset Per Minggu

Belum ada data omset.

6️⃣ Audit Bahasa Sales Engineering

Diisi oleh: Asdir Teddy Diisi oleh: Asdir Teddy berdasarkan sampel chat Refan dan Adif. Diisi oleh: Asdir Teddy

7️⃣ Validasi Evidence Dealing & Eskalasi

Diisi oleh: Asdir Teddy

8️⃣ Deal < Rp 1 Miliar - Asdir Pendamping

Diisi oleh Sales Engineer, direview oleh Asdir Teddy. Wajib ada nama klien, SE, nominal, dan status dampingan.

Nama Klien Nama SE Nominal Status / Hasil Dampingan Aksi

9️⃣ Deal > Rp 1 Miliar - Eskalasi Direktur

Diisi oleh Sales Engineer, direview oleh Asdir Teddy. Wajib ada nominal pasti dan status eskalasi.

Nama Klien Nama SE Nominal Status Eskalasi Aksi

🔟 Optimasi AI Gustaf

Diisi oleh: Asdir Teddy Diisi oleh: Asdir Teddy

1️⃣1️⃣ Lampiran Gambar Tambahan

Upload oleh: Sales Engineer / Asdir Teddy
Bisa berupa dashboard pipeline, bukti deal, bukti approval, screenshot Cekat, atau log Gustaf.